Документы на польскую (шенгенскую) визу в Калининграде

В 2007 году Польша присоединилась к Шенгенскому договору и с тех пор руководствуется едиными требованиями въезда и краткосрочного пребывания граждан РФ на территориях входящих в него стран. В данной статье подробно рассматривается вопрос подачи документов на польскую визу в Калининграде.

Цель поездки и категория визы
Необходимые условия
Сдача биометрических данных
Порядок подачи документов
Подача документов через представителя (доверенное лицо)
Согласие на обработку персональных данных
Оплата визового и консульского сбора
Отказ в выдаче визы и его обжалование
Перечень документов
Контакты

Для въезда на территорию Польши (шенгенской зоны) гражданам России необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (заграничный паспорт) и действующую визу. Перед подачей документов необходимо определиться с целью поездки (туристическая, гостевая, деловая) и категорией визы — подробнее о категориях виз.
Документы на оформление польской (шенгенской) визы подаются в том случае, если Польша является основной целью поездки. В случае поездки в две и более стран Шенгенского договора заявление следует подавать в посольство (консульство, визовый центр) той страны, где заявитель планирует находиться большее количество дней. При равном количестве дней пребывания в двух и более странах заявление подается в посольство (консульство, визовый центр) страны, являющейся первым пунктом въезда.

Согласно правилам Генерального консульства Республики Польша в Калининграде, обращаться за получением визы могут только граждане России и других стран, легально проживающие в Калининграде и области (необходимо наличие подтверждающего документа). В остальных случаях заявления подаются по месту постоянного жительства.
Перед подачей заявления необходимо убедиться в том, что заграничный паспорт действителен в течение срока, минимум на три месяца превышающего срок окончания пребывания в Польше, и имеет не менее 2-х чистых страниц.

Для всех заявителей процедура сдачи биометрических данных (отпечатков пальцев) является обязательной. От нее освобождаются только дети младше 12 лет, лица, для которых сдача отпечатков физически невозможна (ампутация фаланг пальцев, кистей или рук, обездвиженность  и т. п.) с документальным подтверждением данного факта, и высшие должностные лица государства. Повторная сдача биометрических данных потребуется через 59 месяцев в случае изменения фамилии, имени, отчества, их написания в новом паспорте и т. д.

Документы на получение польской визы подаются в объединенный сервисный визовый центр компании VFS Global или непосредственно в Генеральное консульство Республики Польша в Калининграде.
Если документы на польскую визу подаются в Генеральное консульство Республики Польша в Калининграде, то визовую анкету необходимо зарегистрировать на сайте консульства. Незарегистрированные заявления консульством не принимаются. При подаче документов на польскую визу в сервисный визовый центр требуется предварительная запись.

Подача документов через представителя (доверенное лицо) возможна только для лиц, ранее уже сдававших биометрические данные для получения шенгенской визы. Все остальные заявители подают документы лично. Подача документов доверенным лицом за группу (школьные группы, спортивные команды, творческие коллективы, делегации компаний и организаций, иные организованные группы по приглашению) осуществляется в отдельном порядке, не рассматриваемом в формате данной статьи.

В соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ индивидуальные заявители при подаче заявления подписывают «Согласие на обработку персональных данных»:
— чистый бланк «Согласия...» (скачать и распечатать);
— образец заполнения «Согласия...» (заполняется заявителем лично);
— образец заполнения «Согласия...» при подаче документов за третьих лиц (ребенка, детей).

При подаче документов через сервисный визовый центр компании VFS Global в Калининграде оплачивается визовый сбор и консульский сбор, при подаче документов в Генеральное консульство Республики Польша в Калининграде оплачивается только консульский сбор. Сервисный визовый центр, в отличие от консульства, предлагает дополнительные услуги — фото, ксерокопии, заполнение анкеты, СМС-уведомления, доставку паспорта, оформление страховок и т. д.
Подробнее о сумме визового и консульского сбора и освобождении от сборов
Оплатить консульский сбор можно в любом отделении или терминале «Энерготрансбанка» в Калининградской области. Оплата — в рублях по курсу ЦБ РФ на день подачи документов. подробная информация доступна на сайте банка.

Отказ в выдаче (аннулирование, отменa) визы вручается заявителю в письменной форме на стандартном бланке. В течение 7 дней заявитель может его обжаловать. Заявление на повторное рассмотрение подается в тот же орган, сумма оплаты составляет 60 евро. Повторное решение консула является окончательным.

Перечень документов, подаваемых для оформления польской (шенгенской) визы:
— заполненная латиницей и подписанная заявителем визовая анкета,
— цветная фотография 3,5х4,5 см,
— заграничный паспорт (оригинал, копия страницы с фото и персональными данными, копии страниц с прежними визами, если они были),
— гражданский паспорт (оригинал, копия главной страницы, копия страницы с регистрацией, копия страницы с отметкой о выданных загранпаспортах),
— финансовый документ, подтверждающий наличие у заявителя достаточных денежных средств (выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты со справкой об остатке средств и т. п.),
— справка с места работы с реквизитами работодателя, указанием должности, стажа работы и величины заработной платы (для работников по найму),
— копии ИНН и ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей),
— оригинал и копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров),
— справка с места учебы (для студентов),
— свидетельство о рождении, копия паспорта родителя или опекуна, копия согласия родителя (родителей) или опекуна на выезд или документ, подтверждающий причину его отсутствия (для несовершеннолетних),
— медицинская страховка.

В зависимости от цели поездки могут потребоваться дополнительные документы.

Туристическая поездка:
— документ, подтверждающий проживание (приглашение или бронь в отеле),
— подтверждение поездки туристической компанией,
— билеты туда и обратно,
— документ на право пользования транспортным средством (водительское удостоверение).

Гостевая поездка:
— оригинал и копия приглашения, оформленного и заверенного в соответствии с польским законодательством.

Деловая поездка:
— оригинал и копия приглашения от польского предприятия, компании или организации на фирменном бланке.

Объединенный сервисный визовый центр компании VFS Global
Калининград, ул. 1812 года, 126
Тел. 8 (4012) 658-111
Советск, ул. Гоголя, 9в
Черняховск, ул. Гагарина, 1а

Генеральное консульство Республики Польша в Калининграде
Калининград, Каштановая аллея, 51 
Тел. +7 (4012) 976-440, 976-407, 976-400, факс 976-443
kaliningrad.kg.sekretariat@msz.gov.pl